Krav på kassaregister inom kontanthandeln

Sedan den 1 januari 2010 behöver nästan alla inom kontanthandeln ha ett certifierat kassaregister som ska registreras hos Skatteverket. Ett certifierat kassaregister består av två delar, en för marknaden godkänd kassaapparat, och en certifierad kontrollenhet.

Syftet med lagen är att försvåra för oseriösa företag att undanhålla intäkter för beskattning, helt enkelt göra det svårare för dem att ”stoppa pengar i egen ficka”. Lagen väntas dessutom ge en sundare konkurrens där seriösa företag har lättare att klara sig.

Manipulerade kassaregister

Bakgrunden till lagen är bland annat att Skatteverket har upptäckt att det finns möjligheter att manipulera kassaregister och att vissa företag gör det. På så sätt går staten miste om skatteintäkter och konkurrensen snedvrids mellan handlare som redovisar enligt lagen och handlare som undanhåller intäkter. Pengarna kan exempelvis användas för att betala svarta löner.

Verksamheter som undantas krav på kassaregister

Följande verksamheter undantas:

• som endast i obetydlig omfattning säljer varor eller tjänster mot kontant betalning (under fyra prisbasbelopp, ett prisbasbelopp är 44 500 för 2013)
• som är befriad från skattskyldighet enligt inkomstskattelagen (1999:1229) för inkomst från sådan försäljning som avses i 2 §
• som bedriver taxitrafik enligt 1 kap. 3 § 2 yrkestrafiklagen (1998:490)
• som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning genom sådana distansavtal eller hemförsäljningsavtal som avses i distans- och hemförsäljningslagen (2005:59)
• som säljer varor eller tjänster med hjälp av en varuautomat eller annan liknande automat eller i en automatiserad affärslokal
• som anordnar automatspel enligt lagen (1982:636) om anordnande av visst automatspel eller enligt lotterilagen (1994:1000)
• som bedriver sådan torg- och marknadshandel som avses i lagen (1998:514) om särskild skattekontroll av torg- och marknadshandel mm.

Dessa företag behöver INTE ansöka om undantag.

Undantag i enskilda fall – ansökan krävs

Företag som kan tillgodose skattekontrollen på annat sätt kan ansöka hos Skatteverket om att få undantag från kravet på certifierade kassaregister. Det kan exempelvis handla om ett företag med god intern kontroll. För att få undantag med hänvisning till att skattekontrollen tillgodoses på annat sätt krävs en ansökan till Skatteverket.

Skatteverket ”folkbokför” kassaregister

Den som har ett kassaregister ska anmäla det till Skatteverket och Skatteverket kommer ”folkbokföra” samtliga Sveriges certifierade kassaregister. Dessutom kommer Skatteverket att göra kontroller av kassaregistren. Om en företagare inte följer lagen och föreskrifterna kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 10 000 kronor. Om ett nytt kontrollbesök görs inom ett år och lagen och föreskrifterna inte följs då heller blir avgiften 20 000 kronor.